随着2011年事务所的成功迁址,少平所正不断以日新月异的面貌示人。在年初全体会议之上,我们审时度势,自加压力,提出年度创收增至1500万元的目标,强调要“人所共抓”,一起向着这一目标迈进,具体说来,要走“双实”之路,即打造律师软实力,开创律所硬实绩。这一年来,全所律师精诚团结,开拓共进,取得了骄人的成绩,主要有以下一些工作:
一、打造律师软实力
(一)勤奋好学,谦虚务实,注重提高业务能力
1、案件数量增加
2012年,我所的收案率同去年相比,有大幅度提高,一方面是大环境社会上法律需求量的增加所致,另一方面说明我所律师的业务能力在日益提高,不断被当事人和社会各界认可。2011年全年共受理各类诉讼案件339件,今年为 494件,这一个数字,足够说明这一年来,我所律师在业务能力方面的突飞猛进,这也预示着律师慢慢在从“律师找案”向“案找律师”转变。
2、顾问单位增加。
2012,我所又有25家新增加的顾问单位,顾问单位的多少,标志着一个律师社会认可程度的高低,只有拥有过强的业务技能,才能被当事人认可,继而聘请担任顾问律师。新增顾问单位当中,有辛庄镇人民政府、江苏常熟发电有限公司等政府等大型企业单位,能被这些单位接受,说明我所律师的水平已得到了他们的检验和认可,正在不断走向成熟。
3、社区咨询活动增加。
2012年,事务所多位年轻律师结队走进社区进行义务咨询活动,时文杰律师多次去琴枫苑社区为老百姓答疑解惑,杨蓉律师进西庄街社区居委会为妇女群众进行谈案说法,为老百姓解决了很多难题。同时,擅长房产物业管理知识的严国军律师多次受邀为虞山镇政府、方塔管理区、物业管理企业等机关、企业工作人员进行物业管理方面法律知识的讲座,受到了大家的一致好评。
(二)循序积累,狠抓技能,注重提高创收能力
创收并不是衡量一个律师成功与否的唯一标准,但却是一个重要因素。律师在业务娴熟的前提下,要学会一定的收费技巧,必须做到“结果让当事人满意,收费让自己满意”,这样才能劳有所获。2012年我所的创收成绩又实现了一个大跨步,每位律师都付出了努力,综观各律师本年度的创收业绩,都有大幅度的上升,像陆斌、邢君明、徐金宝、王斌、 张桂好、陈心刚等多位律师上升幅度在三分之一以上,这是他们长期努力的结果,也为事务所的发展作出了不可磨灭的贡献。
(三)品行兼修,自信自强,注重提高个人荣誉
创收业绩对一个律师来说固然重要,但是要作为一个有社会地位的律师,就必须重视自己的个人荣誉。每年年终时候,除了事务所要向市局推荐优秀律师之外,我所内部也会进行“事务所先进个人”、“事务所年度人物”的评比活动,评选人员采用公平公正的原则,由每个律师不记名投票产生,同时对先进进行表扬,并适当奖励,鼓励各律师向先进学习,激发争先创优意识。2012年,我所邓克律师被评为“苏州市优秀律师”,我所被评为“苏州市优秀律师事务所”,这不仅是份荣誉,更是种鞭策,希望有更多的律师重视起来,加强个人荣誉的认知感。
(四)自我修炼,开拓进取,注重提高创新能力
1、积极参与“四万”工程
2012年,我所围绕市局要求,实施“万名法律服务人员、万名调解员助万企升级、促万村(社区)和谐”的法律服务“四万”工程,我所律师统一思想认识,明确任务要求,积极参与到活动中去。严国军、时雪峰、邹叶峰等律师,多次走访村镇、社区,为他们提供法律帮助,解决了很多矛盾纠纷,得到了村镇、社区的认可。
2、不断强化专业领域
律师,需要熟悉各种案子的办理方法,才能完善自己的业务水平,但是,律师也必须要有自己的“专有业务”,在某一领域树立自己的威望,才能成为“品牌律师”。我所多位律师已渐渐树立起自己的“品牌化”,如严国军律师,他同时也为房地产评估师,在房地产建筑这一领域享有很高的声誉;杜存朋律师主攻行政法,在业内很有名气。一些年轻律师也渐渐在往这一方面努力,如邹叶峰律师通过培训、上课、讲座等方式学习合同法、保险法,并立志成为这一领域的专家;陈心刚、卞为军律师自修房地产经纪,多方位发展自己。每一位律师都要树立起“做专做强”的思想,挖掘自己的特别才能,不断进取,取得佳绩。
二、开创律所硬实绩
(一)摒弃旧规,有力改革,实现机制新型化
1、公章使用需登记。
公章对于一个单位的重要是不言而喻的,过去,我所对于公章的使用不大重视,更没有专人保管等措施。2012年,为了加强事务所的管理,让各项工作更加规范有序的发展,我所制定了公章专管、使用登记制度。规定律师函、律师意见书、公函、重要合同等,必须给杨少平主任、邓克副主任、严国军副主任三位之一审批才可使用公章。对公章使用的重视,是我所加强事务所管理的重要一步,这不仅有效加强了各律师的执业规范,也有利于防止一些不良事件的发生。
2、专业部门有分类。
为提高我所律师专业法律服务的水平,提升专业法律服务事务的办理质量,加快我所律师法律服务的转型升级,我所通过征求各律师意见以及合伙人的统一决定,在事务所设立了专业法律服务部门,主要分为以下几个部门:建筑与房地产法务部、公司与海商法务部、金融与保险法务部、刑事法务部、诉讼与仲裁法务部。部门的分类分工不仅加强了各律师的专业才能,而且便于律所的管理,有效的整合了律所的人才资源,推进了律所的专业化管理。
3、通知及时做公示
事务所迁入新址之后,我所在事务所门口设置了公示栏,当有通知、公示、通报等材料的时候,都及时在公示栏发布,我所律师已养成“进门看通知”的习惯,避免了很多重复通知的麻烦,这一举措也是事务所发展中的一大进步,标志着事务所管理越来越规范化、制度化。
(二)互促互助,优化纪律,实现队伍多能化
1、加强对入党积极分子的培养。
我所现有党员11名,随着我们律师队伍的不断壮大,党支部也一直在考虑吸引众多的年轻律师加入进来,不断注入新鲜血液,加强对年轻律师的培养,增强党支部的活力。近期,我所积极推荐律师助理王忱参加“入党积极分子”的教育培养,2012年11月10日,党支部召开了接受王忱为预备党员的会议,同时邀请了司法局政工科领导参加,活动取得了很好的效果,也得到了领导的好评。2012年,我所有实习律师进所,这也为了党员的成长发展提供了更多的资源。
2、党支活动交流多。
党支部时雪峰书记为加强党支部成员的联系交流,更多的参与到对事务所的管理中,2012年5月份,组织了和几位年轻律师的交流活动,活动以座谈形式举行,除了和大家探讨了我们所的发展规划外,大家还各自发表了对党支部管理的看法和意见。2012年8月,我所党支部成员进行了聚会活动,加强了彼此的了解,同时加强了律师之间的业务切磋,这对党员的发展和律所的发展都很有益。
(三)与时俱进,全面推进,实现理念发展化
1、递交“名册编制”的建议
自2009年开始至今,我所已成功参与弘捷电路(常熟)有限公司的破产重整案件和苏州市长鸿特种钢有限公司的破产重整案件,今年常熟市怡华金刚石有限公司等“怡华系公司”的债权接待工作也由我所参与进行,但我所却一直没有管理人资格。2012年6月份,杨少平主任以苏州市人大代表身份提交了《关于尽快编制苏州第二批破产管理人名册的建议》,8月21日,苏州市中级人民法院周冬冬副院长偕司法鉴定科庞科长前来我所对破产管理人资格的审定情况进行相关调研。他们听取了我所的具体情况,表示回去后将尽快和省院联系启动第二次破产管理人资格审定工作。我所认清时势,与时俱进,努力开展新业务,尝试新领域,为今后工作的有序开展奠定了扎实的基础。
2、所刊《少平律师》的问世
2012年7月份,我所所刊《少平律师》问世。在《少平律师》中,都是些我所律师撰写的优秀案例、办案心得等,有很高的学术价值和专业价值,雅致的封面,厚实的内容,得到了众多人的好评。《少平律师》,它既是我所十七年发展的成果,又是我所继往开来的标志,事务所要求各律师要勤动笔头,多写稿子,争取让《少平律师》越办越好。
(四)开阔视野,完善自我,实现品牌规模化
1、走出常熟拓视野
为了加强同行间的交流与联系,同时为了开阔律师的思维与眼界,2012年上半年度,律所组织部分律师外出参观学习。通过与“江苏新天伦律师事务所”和“浙江波宁律师事务所”的沟通与交流,我所律师看到了自己的欠缺与差距,极大的激发了他们的竞争意识与奋进动力,同时对于“办案理念”也有了全新的认识,这也为我所完成年度目标增加了新的动力。
2、加入“大成”获益多
自2012年2月份我所接到北京大成律师事务所同意我所加入大成全球法律服务网络成员单位以来,我所律师鼓足干劲,争先奋进,争取让大成所管理委员会看到我所的实力和成绩。4月初,北京大成律师事务所管理委员会管理合伙人王忠德、北京大成律师事务所南京分所主任沈永明等前来我所视察寻访,我所杨少平主任、邓克、严国军副主任与之进行了交流与沟通。我所作为全国唯一一家县级市的北京大成律师事务所会员所,他们对于我所的规模环境、机制设置、律所文化、专业建设等方面都给予了肯定,同时对于我所的人才进入、制度管理、品牌建设等方面也提出了宝贵的建议,让我所看到了差距,更增加了动力。
这些成绩的取得,离不开市局领导的监督指导,离不开社会各界的关心支持,离不开全所员工的共同努力,我们会不断保持先进,改正不足,扎实工作,奋力向前!
今年及今后相当一段时期我所将围绕“一个中心、两个基本点”开展工作,一个中心即“以改革为中心”,两个基本点即“不断更新执业理念和精心提高专业水准”。“改革”是我所近阶段发展目标的中心工作,也是为打造百年老所夯实基础,“两个基本点”是衡量事务所发展水平的重要指标,也是我所长期贯彻的主题。2013年,充满了竞争与挑战,我们要在改革中求发展,在发展中抓提高。我所存在的主要问题和下一年的工作重点是:
一、思想觉悟在进步,纪律遵守仍不够
1、改进工作作风,提高工作水平。
2012年,我所发生过几起当事人对律师的投诉事件,这给律师带来了一定麻烦,也影响了事务所的声誉。由于当事人与律师之间缺少沟通或交谈不当,引起双方之间的矛盾甚至怒火相向,这些问题在今年一定要避免发生,即使发生了此类事件,要及时和事务所主任沟通,尽量把事件影响降到最低,及早平息。
2、端正思想作风,增强组织纪律性。
去年,我所有个别律师因沉迷赌博、消极工作而离开律师队伍,这需要引起众律师的重视。同时也发现,特别是在年轻律师当中,有纵享娱乐、聚众赌博的不良风气,这都是不允许的。律师一定要严于律己、洁身自好,不做违规越矩之事,一方面要在工作中积极进取,勤钻业务,在生活中更要把握尺度,注重自身形象。
二、制度管理在改变,理念更新仍不快
2012年开始,我所在制度管理上进行了创新,比如:公章使用需要主任的审批并登记、对律师撰写论文采用奖惩制度、每月进行例会制度等,都取得了较好的成效。事务所一方面在制度管理上不断改进提高,但也存在一些欠缺的地方。比如,事务所管理软件使用情况不尽人意,虽然基本上都进行了软件安装,但是只有少部分律师投入到了使用中,律师还是习惯于传统的笔头文书,对于电脑文书还不够主动接受采纳。另外,律师对市局、事务所组织的活动参与度不高,近年来,司法局组织过律师辩论赛、演讲赛、文艺活动等项目,但是我所律师参与热情不高,通常都是采用指定律师参与的方式进行,这就歪曲了活动组织的初衷。2013年,我所在制度上、管理上提高力度的同时,更需要提高全体律师的思想觉悟和政治觉悟,所有律师都要积极主动参加事务所组织的所有各项活动。
三、面貌气质在改观,奉献精神仍不高
自2011年我所搬迁新址以来,硬件设施有了进一步的提高,面貌外观有了改变,事务所的管理发展需要全体律师的共同努力,我所律师在创收业绩方面节节攀升,但是对事务所的关心奉献方面还不够。比如,有些律师不注意随手关灯关空调,导致了资源的浪费;平时同事之间交流不够,导致有些同事关系的疏远等,这些都是在2013年需要加强的方面,也需要引起大家的重视,只有心系单位,小事做起,才能让事务所壮大做强。
四、人才队伍在壮大,团队力量仍不强
2012年,我所有三位实习律师进所,现在我所共有28位律师,研究生之类的律师也在慢慢进入,专业力量在不断强大。但是,我所在专业团队方面还有所欠缺,特别是在知识产权、资产重组等领域还较为薄弱,我所必须在2013年建立起人才培养机制,培养一些“高精尖”人才,不断拓展案源,扩大办案领域,提高事务所的专业化水平。
2012年,事务所的工作有突出的进展,也有不良的状况,但是还是值得骄傲的一年。展望2013年,我所会继续努力,着眼更高更强的目标,树立甘于奉献的理念,迎接更多的挑战!