杨少平
2011年下半年的工作，主要围绕“保创收，强管理，攻坚克难度难关，新址要有新气象”这一主题来进行。
（一）保创收
今年的 5月28日，我们的事务所完成了一次历史性的飞跃——我们搬进了一处真正属于自己的办公楼，常熟国际贸易中心大楼办公。这次成功迁址，在事务所的发展史上具有里程碑意义。但是在一方面看到我所日渐成熟的可喜状态之时，也存在着一些不可小觑的不足。上半年度，我所的业务收入呈现了负增长态势，除华元所之外，其余9家律师事务所业务收入都负增长（见清单），而我所收费更是大幅度下降了三成，这与我所自2007年创收首次突破千万大关后年年有所上升的状态格格不入，这应该引起我们的高度重视。收费低，固然是个原因，但受税收政策的调整是最主要的，不收费、少收费等涉嫌体外循环、规避税收的现象在我所有不同程度的存在，这在下半年必须加以制止。就上半年我所律师创收情况来看，有喜有忧。喜的是我所律师的创收邓克、陆晓丹、卞为军、翁伟东、朱杰五人均有不同程度的增长；忧的是其余律师均有不同程度的下降，这需要部分律师自省审查，这种态势必须加以遏制。为了继续保持我所良好的发展势头，为了继续发挥各律师潜在的发展潜能，“保创收，超千万”将是我们全所律师在下半年共同努力与奋斗的目标，要达此目标，为使我所真正成为“双千所”，创收增的律师要保持，减的律师要增长。
（二）强管理
在强调保创收的同时，加强律所管理迫在眉睫。特别是经过上半年度市司法局的工作检查情况来看，反映出了我所存在的很多问题，同时，通过与律师及内勤的沟通交流，以下几个问题尤其突出：
1、卷宗欠缺首次谈话笔录及公函发放问题。
律师的卷宗中缺少首次谈话笔录，这不是一个新问题了，特别在去年年底的检查中我所在此问题上扣失了很多分后，我们也在会议上特别强调过，一定要有首次谈话笔录，手续一定要规范工整，不能做流于形式、敷衍塞责的事情。但是，今年以来，这个问题依然存在，很多律师贪图方便，手续简单，敷衍过关，这样不仅不利于自己的办案程序，也不利于结案归档，更是一件不利于自己执业素质养成的事情，所以，首次谈话笔录一定要严格执行，内容包括简单案情、有关证据材料，律师代理权限、期限，告知有关风险、收费标准或者协商收费等。公章、公函管理不严，擅自以律师事务所名义发律师函，这方面要向须开元同志学习。
2、年度考核问题。
年度考核是每年都有的一项任务，这不仅是对律师的一次鉴定与评价，更是一次给律师发现问题及时改正的机会。今年开始，司法局规定，要求执业律师超过20人的律师事务所都要成立律师执业年度考核工作委员会，负责开展律师执业年度考核工作。我所在开展此项工作的过程中，某些律师不是积极主动配合，对于资料填写等也比较敷衍塞责更有不耐烦态度，这是一项由大家各自完成的工作，而不是由一人一手包办的任务，这些都是极其不可取的，以后要进一步加强对律师的培养教育。
3、结案归档问题。
我所律师在结案归档问题上普遍不够积极，总带有“一拖再拖”、“不到最后不动手”的态度，尽管在会议上已多次强调要及时归档这一老生常谈话题，但一直都没引起律师的重视。上半年度，我所结案归档63件，占收案数的 47 %，结案归档这不是一个数字问题，这是一个律师的态度问题，希望引起大家的重视，更希望各律师今后将自觉及时归档整理。
4、网络宣传问题。
（1）应该说，我所的网站已步入正轨，得到了曹正丰主任等多位律师的肯定。希望更多的律师关注它、培育它，提供更多的信息，具体和小陈联系，负责落实。（2）网络宣传问题一直是司法局在强调需要严加注意的问题。在今年的检查中，苏州律协加大了律师在网络上作执业宣传的检查力度，我所XXX律师被发现作夸大不实宣传的问题，在中国法网、找法网、法律快车网、华律网等网站上以“优秀律师” 、“知名律师”等荣誉头衔自我宣传。我在得知此事后，及时找他谈话，让其反思，写感想，同时，在市局领导的教育指正下，他也已明白到自己的鲁莽与不成熟，及时和网络公司联系进行修改，并已向局里做了详尽的整改小结。我所已明确传达市局精神，律师不可私设网站、乱做宣传，若要建网站，必先向司法局申请汇报，并在网上只做如实宣传。（3）事务所的刊物，千呼万唤就是不出来，最近收到江苏剑桥人律师事务所“剑桥论点”刺激很大，希望各位律师积极参与，严主任认真负责。
5、律师执业规范问题。
律师执业要严格按照《律师法》规定、司法局要求来进行，这是作为律师的基本前提，也是本质操守。今年年初，我所发现XXX律师在外未经申请批准和别人私设了法律咨询服务中心，X律师也有不同程度的参与。此行为严重违背了律师的职业操守和执业纪律，这更影响了我所及整个律师界的管理秩序。我发现此事之后，马上找他谈话，让他做深刻思想汇报，并及时拆牌，马上关门。同时，我也去和市局做了沟通，市局领导对他进行了耐心深刻的教育指导，让他认识到问题的严重性。为此，我要在此特别强调此事，务必每位律师要牢记：不要急功近利，单打独斗，牢记我在青年律师学堂上讲的“要有不断进取的精神、要有团队合作的思想、要有对外交流的意识、要有感恩社会的心态”这四个观点，违法违规的事情千万不能做，否则就是自毁前程。
6、事务所的日常管理事宜。
新环境，新气象，希望人人关心培育“以所为家”的理念，克服“事不关已，高高挂起”的狭隘思想，共同为营造和谐、整洁的氛围而努力。
（三）攻坚克难
1、我的观点。
事务所的发展靠大家，合伙人要率先垂范，现在事务所最最困难的阶段已经过去，但是还需要各位共度难关，上半年结余先预付50%，不是特别急的，留着，为事务所做点贡献。当然在具体的费用分摊、办公室位置的安排上，我的想法是：在办公条件改善、租金增加的前提下，合伙人总体费用在原有3万的基础上，今年控在4万-4.5万元之间，最多不超过4.5万元，若超过由我承担；聘用律师进所时间长的，贡献大的分摊费用要在原有的基础上下降，进所时间长的，贡献相对小的，分摊费用需保证最低线，进所时间短的创收低的，适度保护，进所时间短，创收后劲足的，分摊费用以后每年逐年适当增加。所谓“杠杆式”，要把每个人融入到事务所的大家庭中，共同为事务所发展作贡献，共同享有事务所发展壮大的成果。
2、严格人事制度。
①严把进人关。对外地取得律师资格证的人员到我所实习原则一律不接收，对本地的来我所进行实习的人员先严格审核简历与品行证明，若要接收新的聘用律师，除要经过合伙人会议决定外，还要提高入所门槛，让新鲜血液真正发挥作用。
②对律所的老同志要妥善安置，初步考虑:拟实行女同志50岁离岗退养，55岁退休，男同志55岁离岗退养，60岁退休的政策。退休后至我所工作的老同志，65岁离所，之前已进所的另行商定。当然上述决定需合伙人决议后再正式生效实施,今天先吹吹风。
3、建立指导律师的资格审核制度。
为了更好的管理实习律师，也为了适应加强律师管理的整体要求，律所将建立指导律师的资格审核制度，拟对指导律师的资格进行认定，若不能履行指导职责，做好实习律师管理工作，将取消资格。
律所的发展需要每一个律师的努力与关心，律师的成长也需要通过律所的检验来完善，我们的所是经过艰辛、走过风雨慢慢发展而来的，要巩固已取得的成绩不容易，而要继续努力再创佳绩更需要大家坚持不懈、齐心协力的决心和奋斗，希望大家不辱使命，在新的环境再创事务所新的辉煌。
江苏少平律师事务所
2011年7月2日 |
